Home office – jak urządzić biuro w domu na potrzeby pracy zdalnej

Home office od zawsze była, jest i będzie wyzwaniem dla wielu pracowników, którzy stają przed zadaniem organizacji biura w domu. Bez względu jaki charakter pracy wykonujemy oraz jakie pomieszczenie wybierzemy na swoje miejsce do pracy, z pewnością napotkamy różnego rodzaju niedogodności i przeciwności losu. Dlatego postanowiliśmy Was wesprzeć i udzielić kilku niesamowicie przydatnych i praktycznych porad, jak zorganizować sobie odpowiednie miejsce do pracy zdalnej i jak pogodzić swoją pracę z życiem tętniącym w domu. Zapraszamy do lektury!

Jak przygotować biuro w domu w zależności od rodzaju wykonywanej pracy?

Zaczynając prace zdalną wprost z własnego domu, zaczynamy się dopiero zastanawiać czy jego wnętrza nadają się do tego, abyśmy swobodnie mogli w nim urządzić biuro w domu i pracować w odpowiednich warunkach sprzyjających koncentracji i kreatywności. Oczywiście w zależności od tego jaką pracę wykonujemy, potrzebujemy mniej lub więcej miejsca do zagospodarowania. Charakter naszej pracy ma ogromne znaczenie.

Najczęstsze rodzaje wykonywanej pracy i wynikające z nich potrzeby:

• praca biurowa –urzędnicy, pracownicy państwowi, księgowi itp potrzebujesz sporo miejsca na dokumenty i na pewno jesteś także posiadaczem laptopa lub komputera stacjonarnego, więc potrzebujesz dużo przestrzeni,
• praca typowo oparta na pracy z komputerem - pomoc techniczna, copywriterzy, blogerzy programiści i graficy, potrzebujesz wygodnego miejsca do kilkugodzinnej pracy przy laptopie lub komputerze, niezbędna jest także odpowiednia atmosfera, ponieważ Twoja praca wymaga skupienia
• praca z komputerem+telefon – handlowcy, właściciele firm - Oczywiście wymagasz odpowiedniego miejsca na sprzęt, przygotowanego w taki sposób, aby nie przeszkadzać innym użytkownikom ze względu na częste rozmowy
• praca z laptopem+częste kontakty online z innymi ludźmi – właściciele firm, coaching, pracownicy marketingowi - tak jak w poprzednich przypadkach musisz znaleźć właściwe miejsce na laptop ale potrzebujesz także odosobnionego miejsca, bierzesz także udział w video-rozmowach, więc potrzebujesz odpowiedniego tła dla kamerki komputerowej.

Pomieszczenia, w których możemy urządzić biuro w domu i przeciwności z nimi związane

Jak widzimy potrzeb i wymagań związanych z organizacją biura w domu jest wiele. Posiadając domowe biuro, przeznaczone do załatwiania papierkowych spraw domowych, jesteśmy w stanie sprostać wszystkim tym wymaganiom. Jeśli nie, stoimy przed poważnym wyzwaniem. Metodą selekcji musimy wybrać najbardziej odpowiednie do tego pomieszczenie. Aby Wam to ułatwić przedstawiamy najczęstsze wady i zalety poszczególnych wnętrz:

Salon – serce domu, tu wszystko się dzieje i wydawałoby się, że jest dobrym miejscem na urządzenie biura w domu. Ale sami oceńcie.

• Zalety – salon jest najczęściej największym pomieszczeniem, dlatego najłatwiej jest nam umieścić dodatkowe wyposażenie. To tutaj znajdujemy najwięcej miejsca na dokumenty i na rozłożenie laptopa lub komputera. Bardzo często jest także wyposażony w stół z krzesłami, który możemy świetnie wykorzystać do pracy zdalnej a w szczególności biurowej.

• Wady - ciągły hałas tętniącego życiem salonu może nam przeszkadzać i odciągać naszą uwagę od pracy w salonie. Praca przy ławie nie należy na pewno do zbyt wygodnych i na dłuższą metę może doprowadzić nas do bólu kręgosłupa lub drętwienia nóg. Na pewno z takiej opcji nie powinni korzystać prezesi, handlowcy ani osoby korzystające z wideokonferencji.

Sypialnia – najbardziej prywatne miejsce w całym domu. Kojarzy się nam z relaksem i odpoczynkiem.

• Zalety – jest idealnym miejscem, aby znaleźć spokój do pracy wymagającej skupienia. Poza tym jest to rzadko odwiedzane miejsce przez gości i pozostałych domowników przez co możemy sobie pozwolić na większą indywidualność w tworzeniu biura w domu, oczywiście jeśli mamy na to miejsce,
• Wady – w przypadku gdy jesteśmy zmuszeni pracować na łóżku, sprawdza się jedynie praca w krótkich sesjach. Kilkurodzinny maraton online nie ma szans bycia. Oprócz tego bez właściwego miejsca na laptop nie popracujemy z użyciem myszki a sam komputer też może się nam przegrzewać, jeśli kładziemy go na pościeli lub na kolanach. Sama obecność łóżka może również rozleniwiać śpiochów.

Pokój dziecięcy - prawie zawsze znajduje się biurko idealne do naszej pracy... ale znajdują się w nim także zabawki i inne rzeczy dziecięce:

• Zalety – mamy do dyspozycji biurko z fotelem bez konieczności kupowania indywidualnych mebli
• Wady - jak pogodzić naszą pracę z obecnością dzieci i ich potrzebami? Jest to istotny problem. Dzieci mogą w tym samym czasie się bawić lub musieć odrobić lekcje. Im większa liczba pociech w domu, tym problem staje się bardziej złożony.

Kuchnia - praca zdalna z kuchni jest pewną opcją ale chyba posiada najmniej zalet. Najwięcej pozytywnych cech posiada, jeśli mówimy o kuchni połączonej z pokojem dziennym. Poza tym ciężko jest się doszukać więcej pozytywów. Pierwszą wadą jest pozycja w jakiej siedzimy i to na czym siedzimy. Drewniane krzesła kuchenne czy hokery są na dłuższą metę nie wygodne. Poza tym w kuchni ciągle ktoś się kręci, robi sobie coś do jedzenia. To nie wpłynie dobrze na jakość naszej pracy.

Nie zapominajmy o innych pomieszczeniach w naszym domu, które niektórzy posiadamy. Mowa oczywiście o pokoju gamingowym czy coraz częściej spotykanym pokoju dla gości. Opcja jednego takiego pomieszczenia jest absolutną superlatywą, ponieważ możemy go w każdej chwili przekształcić na biuro w domu i cieszyć się własnym, w 100% indywidualnym home office.

Łatwy sposób na stworzenie biura w domu

Jeśli w trakcie organizacji biura w domu, napotkałeś któryś z wymienionych powyżej problemów, skorzystaj z proponowanych przez nas rozwiązań. Oczywiście najlepszym rozwiązaniem dla wszystkich byłoby wyposażenie swojego domu w niewielki kącik biurowy.

• Zakup nowego lub używanego biurka - nowoczesne biurka nie przypominają już biurek sprzed dekady, są mniejsze, węższe i o wiele zgrabniejsze, dlatego łatwiej jest znaleźć dla nich miejsce. Ustawiając je na uboczu, w odosobnionym miejscu w komplecie z fotelem obrotowym lub miękkim tapicerowanym krzesłem, stworzymy idealne miejsce na domowe biuro. I co bardzo istotne nie musimy za każdym razem, kończąc pracę, zbierać wszystkich rzeczy. Spokojnie możemy je zostawić na miejscu i na drugi dzień po prostu do nich wrócić. Polecamy w szczególności funkcjonalne biurko HIDE, które po złożeniu zajmuje niewiele więcej miejsca niż półka na ścianie.
• Zakupfotela komputerowego – stworzenie zestawu biurka z fotelem obrotowym jest wymarzonym rozwiązaniem. Gdy jednak okaże się, że pomimo najlepszych chęci nie mamy na to miejsca a mamy w salonie stół z krzesłami, rozwiązaniem jest zamiana klasycznego krzesła na fotel komputerowy. Komfort kilkugodzinnej pracy zmieni się diametralnie a fotel, nie zajmie dużo przestrzeni. Gdy nie będzie już potrzebny możemy go zwyczajnie złożyć, schować w karton i przechować do kolejnego razu, kiedy będzie potrzebny lub zatrzymać na przyszłość dla dorastających dzieci.  

• Zakup stolika pod laptop - dla osób zmuszonych pracować przy salonowej ławie jak dla tych, którzy wybrali na biuro domowe swoją sypialnię, polecamy funkcjonalne stoliki pod laptop. Stoliki świetnie sprawdzają się w każdej sytuacji i są stosunkowo niedrogie. Zajmują mało miejsca i przydadzą się także podczas korzystania z laptopa poza godzinami pracy. Stolik pod laptopem, postawiony na blacie ławy, podwyższy nam widok ekranu, dzięki czemu zaczniemy przybierać wygodniejszą i bardziej naturalną pozycję podczas pracy. Poprawi nasz komfort i zredukuje dolegliwości powstałe z niewygodnej pozycji. W sypialni, stolik pod laptop umożliwi nam korzystanie z laptopa w zestawie z myszką oraz zapobiegnie przegrzewaniu się komputera, który jeśli znajduje się w niewłaściwej pozycji ma do tego tendencje. 
• Zastosowanieparawanu - świetnie oddzieli nas od reszty domu. Sprawi, że otoczenie nie będzie nas rozpraszać ani odciągać naszej uwagi. Parawan pokojowy jest także dobrym rozwiązaniem jako tło dla kamerki komputerowej podczas telekonferencji. Jeśli nasza praca wymaga od nas częstych video-rozmów powinniśmy zadbać o odpowiedni drugi plan widoczny za naszymi plecami. Niejednokrotnie zdarzały się mniej lub bardziej zabawne wpadki z tym związane. Dzisiejsze wzory parawanów są także same w sobie bardzo atrakcyjne i dodatkowo dekorują nasze wnętrza.

Poznaj wszystkie modele foteli biurowych

Domowe wyposażenie, które udekoruje i ulepszy nasze biuro w domu

Nie zawsze udaje się nam zmienić umeblowanie tak, aby zmienić wnętrze w domowe biuro, ale bez większych zmian także możemy zorganizować miły i przyjemny kącik do pracy. Pomóc nam w tym mogą elementy wyposażenia lub niektóre dekoracje.

Ciekawa jest opcja zawieszenia nowoczesnej wersji obrazu na korku. Z jednej strony obraz przedstawia wybrany przez nas motyw, pejzaż lub grafikę a z drugiej może posłużyć jako tradycyjna tablica korkowa do zbierania i przypinania najważniejszych informacji. Takie rozwiązania dwa w jednym zawsze są mile widziane. Pamiętajmy również o kwiatach. Ich obecność poprawia nam humor i pięknie dekoruje nasze otoczenie, dlatego powinniśmy je uwzględnić w swojej aranżacji.
Mamy nadzieje, że chociaż w części rozwiązaliśmy wasze problemy lub przynajmniej pomogliśmy w ich rozwiązaniu. Pamiętajcie jednak, że oprócz właściwej organizacji biura w domu, najważniejsze jest odpowiednie nastawienie do pracy zdalnej i pozytywne myślenie.