1. Czym jest zapytanie ofertowe?
Zapytanie ofertowe to oficjalna forma zapytania, najczęściej dotycząca odbiegających od standardów warunków realizacji zamówienia. Najczęściej dotyczy opcjonalnych zmian cen, warunków dostawy, dostępności produktów lub dodatkowych usług.
Zapytania ofertowe mogą kierować do nas osoby indywidualne, firmy, organizacje oraz jednostki budżetowe za pomocą drogi mailowej. Na wszystkie oferty staramy się odpowiadać w ciągu maksymalnie 3 dni od dnia ich wpłynięcia.
Zapytanie ofertowe (zwane także zapytaniem cenowym) to formalne zapytanie, które organizacja lub firma kieruje do potencjalnych dostawców lub kontrahentów w celu uzyskania informacji na temat cen, warunków dostawy, dostępności produktów lub usług oraz innych istotnych szczegółów związanych z potencjalnymi transakcjami.
2. Jak złożyć zapytanie ofertowe w MIRAT. ?
Aby złożyć zapytanie ofertowe należy przesłać wiadomość e-mail na adres: [email protected] z poniższymi informacjami:
- - szczegółowy opis produktu wraz z wszelkimi specyfikacjami, wymaganiami, ilościami oraz linkiem url do produktu/ów,
- - informacje dotyczące terminów płatności, formy płatności i innych kwestii finansowych,
- - oczekiwany termin dostawy produktów,
- - określenie daty i godziny, do której dostawcy muszą złożyć swoje oferty,
- - ogólne warunki umowy, które będą obowiązywać w przypadku wyboru danego dostawcy,
- - informacje kontaktowe do osoby lub działu, która jest odpowiedzialna za proces zapytania ofertowego,
3. Czy mogę otrzymać fakturę z odroczonym terminem płatności?
Fakturę z odroczonym terminem płatności wystawiamy wyłącznie jednostkom budżetowym. Prośba o wystawienie faktury w tej formie oraz jej termin musi zostać zawarta w przesłanej ofercie.
Odroczony termin płatności to korzystna opcja, która umożliwia instytucjom państwowym dostosowanie swojego procesu płatności do bieżących potrzeb i zdolności finansowych, co może pomóc w zarządzaniu budżetem i przepływem gotówki. W celu ubiegania się o taką fakturę instytucje powinny dostarczyć odpowiednie informacje, takie jak termin płatności, które są zgodne z przepisami i wymaganiami dostawcy. Dzięki temu będą miały możliwość lepszego zarządzania swoimi zobowiązaniami finansowymi i zwiększenia elastyczności w planowaniu budżetu.
4. Z jaką datą zostanie wystawiona faktura na przełomie miesiąca i roku?
Standardowo, każde zamówienie jest fakturowane w momencie dostarczenia przesyłki. Jeśli jednak zamawiający oczekuje, że faktura ma być wystawiona w sposób odmienny, prosimy o zawarcie takiej informacji w "Zapytaniu ofertowym" lub w innej formie pisemnej umowy.
W przypadku zamówień składanych na przełomie roku faktura zostanie wystawiona zgodnie z datą zaksięgowania płatności, lub w przypadku przesyłek pobraniowych w ciągu 24 godz. po doręczeniu przesyłki, chyba że zamawiający wyraźnie określi inaczej w umowie lub pisemnie poinformuje dostawcę o swoich preferencjach. Dzięki temu możliwe jest elastyczne dostosowanie procesu fakturowania do potrzeb zamawiającego, zarówno w trakcie roku, jak i na jego zakończenie..