Jakie powinny być fotele biurowe zgodne z Dyrektywą Unijną Dz.U. 2023 poz. 2367

W dzisiejszych czasach, kiedy coraz większą wagę przywiązuje się do zdrowia i komfortu pracowników, standardy dotyczące mebli biurowych, zwłaszcza foteli, stają się niezmiernie istotne. Wprowadzenie Dyrektywy Unijnej Dz.U. 2023 poz. 2367 stanowi przełomowy moment w regulowaniu wymagań dotyczących bezpieczeństwa i ergonomii w miejscu pracy, szczególnie jeśli chodzi o fotele biurowe. Ten artykuł powstał po to, aby lepiej zrozumieć, jakie standardy powinny spełniać fotele biurowe zgodne z tą najnowszą dyrektywą, oraz dlaczego jest to tak istotne dla zdrowia i komfortu pracowników. Przeanalizujemy również, jakie korzyści oraz obciążenia przynosi wprowadzenie tych standardów dla pracodawców i całych organizacji. Zapraszam do lektury!

Wprowadzenie do Dyrektywy Unijnej Dz.U. 2023 poz. 2367

Dyrektywa Unijna Dz.U. 2023 poz. 2367 wydana na mocy rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. stanowi nowe uregulowania dotyczące bezpieczeństwa i ergonomii w miejscu pracy, zwłaszcza w kontekście foteli biurowych. Dyrektywa ta została opracowana w celu zapewnienia użytkownikom foteli biurowych odpowiednich warunków do komfortowej i bezpiecznej pracy, zgodnie z normami Unii Europejskiej. Jej głównym celem jest promowanie zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników poprzez ustalenie wymagań dotyczących projektowania, konstrukcji i użytkowania foteli biurowych. Dzięki wprowadzeniu tej dyrektywy pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania określonych standardów, co pozwala zapewnić użytkownikom wysoki poziom bezpieczeństwa i ergonomii w miejscu pracy.

Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w fotelach biurowych: wytyczne Dyrektywy

Dyrektywa zawiera wiele aspektów, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe. W tym artykule zajmiemy się jednak tylko tymi dotyczącymi foteli biurowych. Zgodnie z nowym rozporządzeniem ministra rodziny, nowe przepisy rozporządzenia weszły w życie 17 listopada 2023 r. Pracodawcy mają pół roku na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów. Oznacza to, że półroczny termin ustanowiony przez Ministra na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów, mija 18 maja.

Dokładna treść wskazująca wymagania względem foteli biurowych znajduje się poniżej:

„5.1. Krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy powinno posiadać:

a) dostateczną stabilność przez wyposażenie go w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi,

b) regulację wysokości siedziska, regulację wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa, regulację kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów,

c) wyprofilowanie siedziska i oparcia odpowiednie do naturalnego wygięcia kręgosłupa i ud,

d) możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°,

e) regulowane podłokietniki.

5.2. Mechanizmy regulacji wysokości siedziska i pochylenia oparcia powinny być łatwo dostępne i proste w obsłudze oraz tak usytuowane, aby regulację można było wykonywać w pozycji siedzącej. ”

Czy Twoje fotele spełniają wymagania dyrektywy?

Podsumowując wymagania, warto porównać je z wyposażeniem foteli biurowych, jakie posiadamy w biurze i odpowiedzieć sobie na pytanie, czy potrzebujecie zmiany wyposażenia:

1. Krzesło powinno być stabilne, co osiąga się poprzez wyposażenie go w pięciopodporową podstawę z kółkami jezdnymi – stosowana w większości modeli. Z pewnością Twój fotel biurowy jest wyposażony w podstawę z kółkami jezdnymi.

2. Konieczna jest, regulacja wysokości siedziska, regulacja wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa, kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary siedziska i oparcia, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów – wszystkie te funkcje zapewniają mechanizm synchroniczny i MULTIBLOCK. Najistotniejszą zmianą jest dodatkowe podparcie lędźwiowe i jego regulacja dopasowana do indywidualnych preferencji użytkownika, czyli do wzrostu. Jeśli nie ma bezpośredniej regulacji samego podparcia, należy wziąć pod uwagę fotele z regulowaną wysokością oparcia, która spowoduje również zmianę wysokości oparcia odcinka lędźwi.

3. Odpowiednio wyprofilowane oparcie i siedzisko, by wspierać naturalne wygięcie kręgosłupa i ud. - zapewnia to już większość modeli.

4. Fotel biurowy powinien mieć możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°- to także standardowa opcja.

5. Regulowane podłokietniki -ta opcja głównie zmusza nas do wymiany wyposażenia, ponieważ dopiero od niedawna regulacja podłokietników stała się popularna wśród ogólnodostępnych foteli. Jeszcze do niedawna ta opcja była dostępna tylko dla foteli ergonomicznych wyższej jakości.

6. Jak się okazuje, na życzenie pracownika zapewnić należy nawet podnóżek.

Korzyści dla użytkowników: ergonomia a wydajność pracy

Ergonomicznie zaprojektowane krzesła poprawiają komfort pracy, redukując napięcie mięśniowe i zmęczenie. Poprawiają również postawę ciała, co może zapobiegać dolegliwościom kręgosłupa i innym problemom zdrowotnym. Dzięki temu użytkownicy doświadczają zwiększonego komfortu podczas długich godzin pracy, co przekłada się na poprawę wydajności i efektywności ich działań. Odpowiednio dostosowane meble biurowe mogą również zmniejszyć ryzyko urazów związanych z przeciążeniem i nadwyrężeniem mięśni, co przekłada się na lepsze samopoczucie i zdrowie pracowników. Oprócz wymienionych w dyrektywie wymagań fotel może posiadać dodatkowo wysuwane siedzisko, ergonomiczny zagłówek. Mile widziana jest także regulacja głębokości siedziska, która pomaga dopasować jego parametry do indywidualnych preferencji użytkowników. W ten sposób, ergonomiczne meble biurowe wspierają efektywność pracy, zwiększając produktywność i jakość wykonywanych zadań.

Kolekcja foteli biurowych zgodnych z dyrektywą unijną

Wyzwania biznesowe po wprowadzeniu nowego rozporządzenia: Jak radzić sobie jako przedsiębiorca?

Po wprowadzeniu nowego rozporządzenia przedsiębiorcy stanęli w obliczu wielu wyzwań. Konieczność dostosowania się do nowych regulacji może wiązać się z dodatkowymi kosztami oraz koniecznością przeprowadzenia zmian w organizacji pracy. Poniżej przedstawiamy Państwu różnicę kosztów jednego z najczęściej kupowanych foteli, w porównaniu z najtańszym fotelem spełniającym normy dyrektywy unijnej dotyczącej foteli biurowych.

Pomimo tych wyzwań, przedsiębiorcy mogą również dostrzec szereg korzyści płynących z nowych regulacji, takich jak poprawa efektywności działania firmy oraz zwiększenie zaufania klientów poprzez dbałość o przestrzeganie norm prawnych. Dlatego też kluczowym wyzwaniem dla przedsiębiorców będzie znalezienie równowagi pomiędzy kosztami adaptacji a potencjalnymi korzyściami wynikającymi z nowego rozporządzenia.

Wpływ dyrektywy unijnej na rynek mebli biurowych

Przestrzeganie określonych norm i standardów bezpieczeństwa oraz ergonomicznych wymagań staje się priorytetem dla producentów mebli biurowych. Wprowadzenie tych przepisów regulujących konstrukcję, funkcjonalność i wygodę krzeseł biurowych ma na celu poprawę warunków pracy oraz zapewnienie optymalnej ergonomii dla użytkowników. Dzięki temu, klienci mają większą pewność, że kupowane przez nich meble biurowe są zgodne z normami bezpieczeństwa i zapewniają odpowiednie wsparcie dla zdrowia kręgosłupa i komfortu pracy.

Dyrektywa ta wpływa również na innowacje w branży mebli biurowych, zachęcając producentów do opracowywania nowych rozwiązań ergonomicznych i technologicznych, które spełniają wymagania stawiane przez prawo unijne. Dzięki temu rynek mebli biurowych staje się bardziej zróżnicowany i dostosowany do potrzeb użytkowników, co przyczynia się do poprawy warunków pracy i zdrowia pracowników biurowych.